華夏啤酒年終答謝酒會

華夏啤酒（蘇州）

年終客戶答謝酒會策劃方案

企劃中心201*-11

一、活動名稱：華夏啤酒年終客戶答謝酒會二、主辦單位：華夏啤酒（蘇州）有限公司三、協辦單位：蘇州園外樓飯店四、活動宗旨：

1．借新春即將到來之際，華夏啤酒（蘇州）有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解，加強與客戶間的合作關系，以利于今后進一步的業(yè)務聯系與合作。

2．繼續(xù)深化華夏有限公司與園外樓飯店的默契合作，為今后二者舉辦大型活動提供借鑒。

3．進一步增強華夏有限公司的品牌效應，提升影響力與社會公信度。

4．增進社會大眾對客戶的關注與了解，提升客戶的品牌形象與影響力。

5．答謝廣大客戶及相關領導。

五、活動地點：蘇州園外樓飯店（留園路477號）六、活動時間：201*年12月24日（周六）6：00至8：00七、參與人員：公司領導及負責人、客戶、合作伙伴、公司優(yōu)秀員工共100人。八、活動內容：

1、簽到階段：

a.先放背景音樂，可放理查德克萊德曼的鋼琴曲《藍色多瑙河》、《梁�！贰ⅰ睹�運交想曲》及《藍色的愛》等名曲，烘托現場高雅氣氛。

b.來賓簽到，酒店負責果盤點心與零食安排到位。c.酒店服務人員引領來賓到宴會大廳依席位次就座。

2、開場階段：a.主持開場白

b.有請華夏啤酒有限公司總經理、酒店總經理致酒會辭c.主要客戶介紹合作情況、作祝酒辭3、活動表演階段：

主持人當地電視臺（電臺）首席主持人

節(jié)目表演：外聘雜技、魔術、小品、相聲8個，歌舞4個（公司內部組織2個）

以來賓圓桌小組為評選單位，對每個節(jié)目進行評分。獎品設置：最佳表演節(jié)目2個，最佳評委團隊1個。4、晚宴階段：公司領導致辭祝福宴會開席、發(fā)放紀念品活動結束九、前期準備

1．內部組織：

文字類：公司一年來的業(yè)績以PPT形式展現，酒會領導致辭、主持人串詞等。

物品類：標志、號牌，請柬，零食；獎品、紀念品。人員類：節(jié)目表演人員、輔助服務人員、組織協調人員。2．外部聯系：

活動場所：時間、地點、費用、音響燈光設備、會場布置、

物料與人員準備等。

節(jié)目準備：魔術、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來源、條件與費用的協調。

新聞媒體：電視臺報社2名記者、1名攝影攝像師聯系。十、具體準備

1.提前2周定好活動場地。

2．提前2周確定客戶人員名單并發(fā)出請柬。3．提前2周做好主持人安排。4．提前1周做好幻燈片。

5．提前1周做好領導致辭、主持人串詞等工作。6．提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜。7．提前2周禮品、贈品及獎品準備到位。

8．提前1天布置好活動現場（包括室外、室內橫幅、幻燈片與舞臺音響的調試工作等）。

十一、費用預算

1、晚餐費用：十桌*800元共計8000元2、酒水費用：十桌*100元共計1000元3、簽到簿：2本*50元共計100元4、橫幅：酒店外10元*15米*1條=150元內橫幅10元*5米*1條=50元共計200元

5、請柬費用：5元*100份共計500元6、禮品費用：80元*100份共計8000元7、獎品費用：500元*2份+1000元*1份=201*元8、交通費用：1000元9、其它雜費：1000元費用合計預算21800元十二、關鍵控制

1．表演節(jié)目的質量水平和主持人說話的藝術技巧。

2．節(jié)目表演的銜接搭配。

3．媒體的新聞價值與內容報道的側重點的控制。4．來賓的節(jié)目互動參與性與現場氣氛的烘托與調控。5．整場節(jié)目晚會氣氛的高低起落的拿捏與把握等。

擴展閱讀：華夏啤酒年終感恩酒會策劃書

華夏啤酒（蘇州）有限公司

感恩答謝會活動方案

華夏啤酒（蘇州）有限公司Huaxia@sina.com0512-66597770

華夏啤酒（蘇州）有限公司

關于“清爽一夏”春節(jié)感恩答謝會的策劃

我們公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒，9度的靈泉啤酒和9度的冰啤，在市場上得到了較為熱烈的響應。在這里當然里不開我們合作的客戶。為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。我們決定舉辦春節(jié)感恩答謝會。

活動目的

1、答謝客戶，進一步密切客戶與華夏公司之間的關系；

2、宣傳本公司的整體形象，展示華夏公司的實力與特色文化；

3、推介本公司的理念與服務，鞏固老客戶，吸引新客戶，為新一年的業(yè)務拓展奠定基礎。

活動主題：放松生活，盡情享受，感恩答謝，共創(chuàng)未來�；顒訒r間：12月25日晚6:00~8:30活動地址：蘇州同里湖酒店

邀請對象：公司的新老客戶（由銷售部整理報給策劃部）邀請人數100人參加人員

華夏啤酒有限公司的領導層、與華夏公司合作的新老客戶、文藝界特邀嘉賓

出席人員：公司管理成及部分員工代表協調部門：各部門活動負責：

總協調：銷售部

協調跟進：銷售部、策劃部。

物資采購：財務部，采購部，策劃部。宴會總指揮：公關部經理總策劃督導：策劃部韋龍海

實施協助：市場部*副經理、生產部*副經理、銷售部*副經理接待人員：公司領導銷售部全體人員攝影、攝像：外聘。

場地布置：

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會的嘉賓蒞臨”。3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上（簽到臺擺放在宴賓樓大廳）。4、懸掛好晚會橫幅，內容為“放松生活，盡情享受，感恩答謝，共創(chuàng)未來�！�5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子20個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。6、采購準備好120朵胸花（以銷售部提供的人數為準），由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

7、公關負責擺臺：公關部部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案8、安保部負責預留停車位。

建議著裝

男士可穿西裝、女士可穿晚禮服（請勿穿便裝）

活動行程：

5：30簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談（昆曲牡丹亭吧）18：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始18：05公司領導致辭：

18：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經營理念、過去一年的大事記。18：40客戶代表致辭（2位）。

18:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。

19：00主持人宣布答謝會結束，宴會開始�？偨浝韼ьI研發(fā)部及銷售人員向來賓敬酒。(席間公司準備一些助興節(jié)目，也可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。攝影、攝像留影。)

20：30主持人宣布答謝宴會結束（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設置

一等獎1名價值201*元二等獎3名價值1000元三等獎5名價值500元

費用預算

項目報價金額（元）備注

調酒師1人500公關模特4人800燈光、音響5000煙花匯演10000會場裝飾6000攝像師2人1000禮儀10人1000請柬及邀請函制作1500自助餐5000照片沖洗費1000光盤刻錄費201*抽獎獎品3000場地租費201*不可預測費用10000合計_56300_元

跟進部門：

總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部：15日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去（各銷售人員）；22日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門（主管負責），準備好歡迎辭和演講稿。25日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由公關部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動后銷售人員對收集的信息進行整理交策劃部制作通訊錄�；卦L客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應急預案。

公關部：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。秘書：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，

秘書準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份（收集信息制作通訊錄）。會場布置

餐飲部：必須在25日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質服務。自由交流區(qū)服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛(wèi)生問題。工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。策劃部：在15日前制作準備好所有客人的邀請函（內附活動流程），并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。制作通訊錄。

策劃部

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