辦公室7月份工作計劃明細表

辦公室7月份工作計劃明細表

項目分類直接實施方案或關鍵環(huán)節(jié)描工作事項述人評估各部門月度工作計劃與總結的完成質量1、依據《部門月度工作計劃與總結評審辦法》進行評估；2、結果納入月度考核范疇，并上網公布。效能評估小組（李海平、閆四（5月9月）良、趙春城、李貫每月評審1次，于8元、王軍、趙博、月3日完成。周新海、）嚴格執(zhí)行評估方案中的標準，結果公開（網絡公布）。A、如期完成B、接近完成無C、需要延期1、評估方案公平、公正，符合部門工作性質與特點；A、如期完成2、符合計劃的特點；B、接近完成3、嚴格執(zhí)行評估標準，結果公開。C、需要延期1、評估過程公開、透明；2、尊重數據與事實；3、評估過程依據評估標準，結論具有說服力。A、如期完成B、接近完成C、需要延期緊緊圍繞公司生產計劃會議規(guī)范模板開展推廣工作，使各部門充分理解公司生產計劃會議規(guī)范模板的意義和特點，并對本部門的計劃會議前期準備工作作出合理調整。7月13日完成草案討論。具有可行性。無A、如期完成B、接近完成部門負責人評價協(xié)助人或部責任門時間要求可能遇到的阻礙或不確定性因素質量標準實施進展完成質量A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意計劃會布署工作鄧旭評估各工作職能部門月度考核成效1、制定評估方案：明確評估標準；效能評估小組2、依據評估標準進行評估；（鄧旭、閆四良、8月20日形成可行3、結果納入月度考核范疇，并上李海平趙春城、李貫元、方案；網公布。王軍、趙博、周新9月份開始實施。海、）圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。1、對7月5日生產計劃會總結、歸納，形成進一步規(guī)范和優(yōu)化的意見；2、與相關部門溝通、協(xié)調，進一步推廣會議規(guī)范思路。1、對形成的草案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。無月度計劃年度規(guī)劃項目推行《效能評估體系》李海平效能評估小組無規(guī)范會議流程李海平效能評估小組7月30日完成無C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期班組建設（QC小組活動）曾明李海平王軍張炳江7月30日完成7月25日前完成二次修訂（因相關配套環(huán)節(jié)“計劃與總結模板”、“會議規(guī)劃模板”推廣進度和效果需要進一步觀察）7月28日7月6日前拿到集團經營業(yè)績責任書，健全控制與檢驗體系1、對已形成的方案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。李海平無A、如期完成1、在推廣“部門工作計劃與工作總結規(guī)范模板”、“公司生產計劃會”的基礎上，進一步強化流程管理的思想；B、接近完成2、全面引入流程管理思路，引入過程控制工具，達到清晰展示各實施環(huán)節(jié)的效果，從而提升執(zhí)行力。C、需要延期1、匯總結果報送各分管領導審閱2、公司領導審閱后公布第二期年度規(guī)劃進程報告。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成協(xié)助其他部門實施《年度規(guī)劃推進表》分解201*年經營業(yè)績考核指標1、掌握各部門實施進度；2、提供必要的解讀和協(xié)助；3、形成第二期推進進程報告。根據集團相關要求，將經營業(yè)績分解至各相關職能科室，確保公鄧旭李海平各科室、站段、部門無王園司年度各項指標的順利完成加強與集團、東源公司溝通公鐵兩用車的購置事宜公司內部請示流轉程序定稿請示已經得到集團回復，要求股份公司提出相關意見王園技術科、生產業(yè)務科各科室、站段、部門10日前將指標分解至各職能部門7月30號7月12號C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意王園形成督辦周報制度公司領導在會議上明確限期完成的事項、影響公司發(fā)展的重大事項，以及需要多個部門相互協(xié)作王園的事項，均需列入公司督辦通報，形成動態(tài)督查，周周通報。各科室、站段、部門涉及到的相關部門需在每周四下班之前將列入督辦事項的進展情況向辦公室做一簡單匯報A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本滿意C、待提高A、滿意檔案管理按新整理規(guī)則調整201*-201*年總賬、明細賬保管期限為15年，財務檔案賬日記賬保管期限為25年。簿目錄，下設二級子目錄照片檔案入冊沖洗成5寸相紙，電子文件刻成光盤存檔，按時間順序排列，填寫照片說明，錄入數據庫。許曉青7月11日資料完整、分類準確、大流水號順序排列B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本滿意C、待提高A、滿意許曉青7月12日歸檔準確、排列有序，裝具、表格規(guī)范統(tǒng)一B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本滿意C、待提高A、滿意201*年上半年影像資料收集選編檔案利用效果實例報送集團檔案館檔案庫房溫濕度管理工作鍋爐房煙囪加固工程資料收集、整理標注時間、人物、地點和內容，辦理移交登記手續(xù)許曉青程聰、李益7月15日資料要具有保存價值，單張數碼照片文件大小在1.2兆以上或分辨率在1280X960以上B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本滿意C、待提高A、滿意許曉青7月16切實發(fā)揮重要依據作用、為公司節(jié)約資金或為編史修志提供翔實的資料B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意空調除濕許曉青全月標準溫度1424℃,濕度45%60%C、需要延期A、如期完成資料要完整、準確系統(tǒng)、字跡清楚、圖面整潔，質保文件要求必須是原件B、接近完成C、需要延期C、待提高A、滿意許曉青閆四良7月30日施工單位如未能按時移交則影響工作進度2

B、基本滿意C、待提高工作事項班組長大會計劃會會議領導碰頭會安全例會會議管理車輛調度月度調度數據統(tǒng)計車輛管理車輛維修審批設備管理系統(tǒng)數據錄入司機考勤值班補貼公司值班表公司值班值班情況值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單紙質文件收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理政治學習印鑒管理復印打印登記打印、復印工作要素描述責任人協(xié)助工作量描述10小時（每月一次）6小時（每月一次）4小時（每月四次）1小時/月日均派車13次4小時月均16次工作質量要求滿意準確、細致、全面、及時準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面工作時間不離崗、調度合理、服務熱情準確、及時、透明嚴格執(zhí)行管理制度部門負責人評價需要督促或提示時間通知、議程籌備、會議記錄、王園會議紀要時間通知、人員核定、會議記錄、王園會議室準備魏維時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定等其它會議的安排、會議室管理日常調度及管理統(tǒng)計月度車輛調度數據、各部門使用數據、車輛運行相關數據車輛年審、二級維護、臨修等車輛運行相關數據：油耗、里程數等數據每月定期錄入設備管理系統(tǒng)司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排調班、替班等值班期間履行職責情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機調班、替班等接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調與歸檔每周兩次到集團收發(fā)室取文件許曉青文件流轉傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔根據公司政治學習要求合理安排魏維辦公室的學習計劃，組織與記錄。王園王園魏維鄧旭王園王園王園趙宏許曉青李海平許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青、魏維許曉青、王園趙宏許曉青趙宏許曉青李海平王維壯李海平李海平王園、許曉青魏維許曉青李海平趙宏趙宏王園李海平王維壯趙宏李海平許曉青王園3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次月均3次6小時/次月均20次（約15小時）2小時/月1.5小時/次（每月8次）準確、及時準確、及時、透明準確、透明規(guī)范、及時協(xié)調周全、妥當認真、細致協(xié)調周全、妥當遵守值班規(guī)定時間、妥當處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴格執(zhí)行管理制度準確、及時、透明及時例行工作日均4小時集團收文2個工作日內，公司發(fā)文3個工作日內許曉青、魏維許曉青許曉青許曉青、王園李海平每月約4小時日均3次日均2小時5小時/月3

合理安排學習時間、準確領會學習精神，學前準備學習材料，學后及時整理學習記錄。嚴格執(zhí)行管理制度嚴格執(zhí)行管理制度服務熱情、迅速、節(jié)約科學、規(guī)范、準時月度工作計劃與總結電話費、網絡使用費繳納基層服務質量調查企管工作月度考核情況匯總月度加分匯總與審核QC活動完善公司制度規(guī)范公司網絡詞語使用四樓會議室領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間辦公室管轄內各窗戶玻璃大屏幕管理與服務檔案查閱文字材料撰寫打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據硬性加分指標完成初步審核關注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見定期對公司網絡上的各種文件、通知進行檢查，及時發(fā)現用字、用詞的不規(guī)范性，并通知相關部門及時整改會前準備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）王園許曉青李海平李海平2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月準確、及時準確、及時準確、及時準確、細致、及時準確、細致、及時李海平李海平李海平8小時/月每月走訪一個班組每周整理一次嚴格執(zhí)行加分標準、匯總描述明確清晰認真、耐心、務實認真、細致、敏感、及時許曉青每周檢查一次認真、仔細魏維魏維許曉青李海平李海平魏維許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面鄧旭許曉青3小時/工作日到集團檔案館查詢資料魏維許曉青王園王維壯李海平許曉青月均4次月均3次月均10次規(guī)范、專業(yè)、嚴格執(zhí)行管理制度及時規(guī)范、專業(yè)、及時熱情、周到、節(jié)約臨時工作接待、協(xié)調工作企管工作根據機關工作作風建設要求制訂個人整改措施根據公司二十年發(fā)展回眸內容采集照片報送港口協(xié)會王主任審閱后提交機關二黨支部許曉青方向明確、切實可行，明確整改期限許曉青程聰主題鮮明

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項目分類直接實施方案或關鍵環(huán)節(jié)描工作事項述人評估各部門月度工作計劃與總結的完成質量1、依據《部門月度工作計劃與總結評審辦法》進行評估；2、結果納入月度考核范疇，并上網公布。效能評估小組（李海平、閆四（5月9月）良、趙春城、李貫每月評審1次，于8元、王軍、趙博、月3日完成。周新海、）嚴格執(zhí)行評估方案中的標準，結果公開（網絡公布）。A、如期完成B、接近完成無C、需要延期1、評估方案公平、公正，符合部門工作性質與特點；A、如期完成2、符合計劃的特點；B、接近完成3、嚴格執(zhí)行評估標準，結果公開。C、需要延期1、評估過程公開、透明；2、尊重數據與事實；3、評估過程依據評估標準，結論具有說服力。A、如期完成B、接近完成C、需要延期緊緊圍繞公司生產計劃會議規(guī)范模板開展推廣工作，使各部門充分理解公司生產計劃會議規(guī)范模板的意義和特點，并對本部門的計劃會議前期準備工作作出合理調整。7月13日完成草案討論。具有可行性。無A、如期完成B、接近完成部門負責人評價協(xié)助人或部責任門時間要求可能遇到的阻礙或不確定性因素質量標準實施進展完成質量A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意計劃會布署工作鄧旭評估各工作職能部門月度考核成效1、制定評估方案：明確評估標準；效能評估小組2、依據評估標準進行評估；（鄧旭、閆四良、8月20日形成可行3、結果納入月度考核范疇，并上李海平趙春城、李貫元、方案；網公布。王軍、趙博、周新9月份開始實施。海、）圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進行效能評估。1、對7月5日生產計劃會總結、歸納，形成進一步規(guī)范和優(yōu)化的意見；2、與相關部門溝通、協(xié)調，進一步推廣會議規(guī)范思路。1、對形成的草案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。無月度計劃年度規(guī)劃項目推行《效能評估體系》李海平效能評估小組無規(guī)范會議流程李海平效能評估小組7月30日完成無C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期班組建設（QC小組活動）曾明李海平王軍張炳江7月30日完成7月25日前完成二次修訂（因相關配套環(huán)節(jié)“計劃與總結模板”、“會議規(guī)劃模板”推廣進度和效果需要進一步觀察）7月28日7月6日前拿到集團經營業(yè)績責任書，健全控制與檢驗體系1、對已形成的方案進行二次討論和改進；2、上報公司領導審閱。李海平無A、如期完成1、在推廣“部門工作計劃與工作總結規(guī)范模板”、“公司生產計劃會”的基礎上，進一步強化流程管理的思想；B、接近完成2、全面引入流程管理思路，引入過程控制工具，達到清晰展示各實施環(huán)節(jié)的效果，從而提升執(zhí)行力。C、需要延期1、匯總結果報送各分管領導審閱2、公司領導審閱后公布第二期年度規(guī)劃進程報告。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成協(xié)助其他部門實施《年度規(guī)劃推進表》分解201*年經營業(yè)績考核指標1、掌握各部門實施進度；2、提供必要的解讀和協(xié)助；3、形成第二期推進進程報告。根據集團相關要求，將經營業(yè)績分解至各相關職能科室，確保公鄧旭李海平各科室、站段、部門無王園司年度各項指標的順利完成加強與集團、東源公司溝通公鐵兩用車的購置事宜公司內部請示流轉程序定稿請示已經得到集團回復，要求股份公司提出相關意見王園技術科、生產業(yè)務科各科室、站段、部門10日前將指標分解至各職能部門7月30號7月12號C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意王園形成督辦周報制度公司領導在會議上明確限期完成的事項、影響公司發(fā)展的重大事項，以及需要多個部門相互協(xié)作王園的事項，均需列入公司督辦通報，形成動態(tài)督查，周周通報。各科室、站段、部門涉及到的相關部門需在每周四下班之前將列入督辦事項的進展情況向辦公室做一簡單匯報A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本滿意C、待提高A、滿意檔案管理按新整理規(guī)則調整201*-201*年總賬、明細賬保管期限為15年，財務檔案賬日記賬保管期限為25年。簿目錄，下設二級子目錄照片檔案入冊沖洗成5寸相紙，電子文件刻成光盤存檔，按時間順序排列，填寫照片說明，錄入數據庫。許曉青7月11日資料完整、分類準確、大流水號順序排列B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本滿意C、待提高A、滿意許曉青7月12日歸檔準確、排列有序，裝具、表格規(guī)范統(tǒng)一B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本滿意C、待提高A、滿意201*年上半年影像資料收集選編檔案利用效果實例報送集團檔案館檔案庫房溫濕度管理工作鍋爐房煙囪加固工程資料收集、整理標注時間、人物、地點和內容，辦理移交登記手續(xù)許曉青程聰、李益7月15日資料要具有保存價值，單張數碼照片文件大小在1.2兆以上或分辨率在1280X960以上B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、基本滿意C、待提高A、滿意許曉青7月16切實發(fā)揮重要依據作用、為公司節(jié)約資金或為編史修志提供翔實的資料B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意空調除濕許曉青全月標準溫度1424℃,濕度45%60%C、需要延期A、如期完成資料要完整、準確系統(tǒng)、字跡清楚、圖面整潔，質保文件要求必須是原件B、接近完成C、需要延期C、待提高A、滿意許曉青閆四良7月30日施工單位如未能按時移交則影響工作進度2

B、基本滿意C、待提高工作事項班組長大會計劃會會議領導碰頭會安全例會會議管理車輛調度月度調度數據統(tǒng)計車輛管理車輛維修審批設備管理系統(tǒng)數據錄入司機考勤值班補貼公司值班表公司值班值班情況值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎金單紙質文件收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理政治學習印鑒管理復印打印登記打印、復印工作要素描述責任人協(xié)助工作量描述10小時（每月一次）6小時（每月一次）4小時（每月四次）1小時/月日均派車13次4小時月均16次工作質量要求滿意準確、細致、全面、及時準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面準確、細致、全面工作時間不離崗、調度合理、服務熱情準確、及時、透明嚴格執(zhí)行管理制度部門負責人評價需要督促或提示時間通知、議程籌備、會議記錄、王園會議紀要時間通知、人員核定、會議記錄、王園會議室準備魏維時間通知、上會材料匯集、議程安排、會議記錄時間通知、人員核定等其它會議的安排、會議室管理日常調度及管理統(tǒng)計月度車輛調度數據、各部門使用數據、車輛運行相關數據車輛年審、二級維護、臨修等車輛運行相關數據：油耗、里程數等數據每月定期錄入設備管理系統(tǒng)司機夜班、值班情況司機值班補貼核算公司值班人員、值班司機安排調班、替班等值班期間履行職責情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機調班、替班等接待、登記外訪來客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調與歸檔每周兩次到集團收發(fā)室取文件許曉青文件流轉傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔根據公司政治學習要求合理安排魏維辦公室的學習計劃，組織與記錄。王園王園魏維鄧旭王園王園王園趙宏許曉青李海平許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青、魏維許曉青、王園趙宏許曉青趙宏許曉青李海平王維壯李海平李海平王園、許曉青魏維許曉青李海平趙宏趙宏王園李海平王維壯趙宏李海平許曉青王園3小時/月2小時/月1小時/月1小時/月月均3次每月檢查2次月均3次6小時/次月均20次（約15小時）2小時/月1.5小時/次（每月8次）準確、及時準確、及時、透明準確、透明規(guī)范、及時協(xié)調周全、妥當認真、細致協(xié)調周全、妥當遵守值班規(guī)定時間、妥當處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴格執(zhí)行管理制度準確、及時、透明及時例行工作日均4小時集團收文2個工作日內，公司發(fā)文3個工作日內許曉青、魏維許曉青許曉青許曉青、王園李海平每月約4小時日均3次日均2小時5小時/月3

合理安排學習時間、準確領會學習精神，學前準備學習材料，學后及時整理學習記錄。嚴格執(zhí)行管理制度嚴格執(zhí)行管理制度服務熱情、迅速、節(jié)約科學、規(guī)范、準時月度工作計劃與總結電話費、網絡使用費繳納基層服務質量調查企管工作月度考核情況匯總月度加分匯總與審核QC活動完善公司制度規(guī)范公司網絡詞語使用四樓會議室領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間辦公室管轄內各窗戶玻璃大屏幕管理與服務檔案查閱文字材料撰寫打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據硬性加分指標完成初步審核關注、收集公司各項制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見定期對公司網絡上的各種文件、通知進行檢查，及時發(fā)現用字、用詞的不規(guī)范性，并通知相關部門及時整改會前準備、會后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）王園許曉青李海平李海平2小時/月2小時/季度2小時/月4小時/月3小時/月準確、及時準確、及時準確、及時準確、細致、及時準確、細致、及時李海平李海平李海平8小時/月每月走訪一個班組每周整理一次嚴格執(zhí)行加分標準、匯總描述明確清晰認真、耐心、務實認真、細致、敏感、及時許曉青每周檢查一次認真、仔細魏維魏維許曉青李海平李海平魏維許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青2小時/日3小時/周2小時/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面鄧旭許曉青3小時/工作日到集團檔案館查詢資料魏維許曉青王園王維壯李海平許曉青月均4次月均3次月均10次規(guī)范、專業(yè)、嚴格執(zhí)行管理制度及時規(guī)范、專業(yè)、及時熱情、周到、節(jié)約臨時工作接待、協(xié)調工作企管工作根據機關工作作風建設要求制訂個人整改措施根據公司二十年發(fā)展回眸內容采集照片報送港口協(xié)會王主任審閱后提交機關二黨支部許曉青方向明確、切實可行，明確整改期限許曉青程聰主題鮮明

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