采購計劃與預算管理制度

采購計劃與預算管理制度

采購計劃與預算管理制度

1.

1.1.1.2.1.3.

總則制定目的

為制定采購計劃與預算編制流程，配合公司預算制度的推行，特制定本規(guī)章。適用范圍

本公司每年度之采購數量計劃與資金預算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。權責單位

1)總經理室負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2)總經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

2.

2.1.

采購計劃編制之規(guī)定采購計劃的作用

編制采購計劃有下列作用：

1)預估用料數量、交期，防止斷料。2)避免庫存過多、資金積壓、空間浪費。3)配合生產、銷售計劃之達成。4)配合公司資金運用、周轉。5)指導采購工作。

2.2.

采購計劃之編制

2.2.1.銷售計劃

1)公司于每年底制訂次年度營業(yè)目標。

2)業(yè)務部根據年度目標、客戶訂單意向、市場預測等資料，作銷售預測，并制訂次年度銷售計

劃。

2.2.2.生產計劃

1)生管部根據銷售預測計劃、本年度年底預計庫存及次年度年底預計庫存，制訂次年度之預測

生產計劃。

2)物控人員根據生產預測計劃、BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計劃。3)各單位根據年度目標、生產計劃預估次年度各種消耗物品的需求量，做成預估計劃。

2.2.3.采購計劃

1)采購部匯總各種物料、物品之需求計劃。

2)采購部編制次年度采購計劃。

2.2.4.采購計劃編制注意事項

采購計劃要避免過于樂觀或保守，應注意的事項有：

1)公司年度目標達成之可能性。

2)銷售計劃、生產計劃之可行性和預見問題。3)物料需求資訊與BOM、庫存狀況之確定性。4)物料標準成本之影響。

5)保障生產與降低庫存之平衡。

6)物料采購價格和市場供需之可能變化。

3.

3.1.

采購預算編制規(guī)定一般原則

1)采購預算分為用料預算。

2)財務部負責提供上年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預算基準。3)本年底預計庫存中之可用材料應計入次年度之用料預算，但不列入購料預算；次年度預計庫采購計劃與預算管理制度

存不列入用料預算，但應列入購料預算。

4)購料單價除特殊物料外，應以年度成本降低目標預估（如以上年度平均采購單價95%計算）。

3.2.

用料預算

1)物控人員負責次年度生產用料之各月預算明細的編列。

2)用料單位負責低值易耗品、間接物料和資本支出預算明細的編列。

3)同類物料不必要細分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預算。4)物料之損耗率應計入用料預算，但應以年度損耗率目標制訂，一般可略高于標準損耗率而低

于上年度平均損耗度，低于或等于年度損耗率目標。

5)財務部負責匯總工作。

3.3.

購料預算

1)采購部負責次年度各購料預算明細之編列。

2)購料預算應考慮采購前置期、付款方式、庫存狀裝飾品。

3)購料預算應以付款月份發(fā)編列依據。

4)購料預算應考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉率之目標。5)購料預算應考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。

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采購管理制度

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1．總則1．1制定目的

為制定采購計劃與預算編制流程，配合公司預算制度的推行，特制定本規(guī)章。1．2適用范圍

本公司每年度之采購數量計劃資金預算，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。1．3權責單位

（1）總經理室負責規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2．采購計劃編制之規(guī)定2．1采購計劃的作用編制采購計劃有下列作用：

（1）預估用料數量、交期、防止斷料。（2）避免庫存過多、資金積壓、空間浪費。（3）配合生產、銷售計劃之達成。（4）配合公司資金運用、周轉。（5）指導采購工作。2．2采購計劃之編制2．2．1銷售計劃

（1）公司于每年年底制訂次年度之營業(yè)目標。

（2）業(yè)務部根據年度目標、客戶訂單意向、市場預測等資料，作銷售預測，并制訂次年度銷

售計劃。2．2．2生產計劃

（1）生管部根據銷售預測計劃，本年度年底預計庫存及次年度年底預計庫存，制訂次年度之

預測生產計劃。

（2）物控人員根據生產預測計劃，BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計劃。（3）各單位根據年度目標，生產計劃預估次年度各種消耗物品的需求量，作成預估計劃。2．2．3采購計劃

（1）采購部匯總各種物料、物品之需求計劃。（2）采購部編制次年度采購計劃。2．2．4采購計劃編制注意事項

采購計劃要避免過于樂觀或保守，應注意的事項有：（1）公司年度目標達成可能性。

（2）銷售計劃、生產計劃之可行性和預見問題。（3）物料需求資訊與BOM、庫存狀況之確定性。（4）物料標準成本之影響。（5）保障生產與降低庫存之平衡。

（6）物料采購價格和市場供需之可能變化。3．采購預算編制規(guī)定3．1一般原則

（1）采購預算分為用料預算與購料預算。

（2）財務部負責提供上年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預算基準。

（3）本年底預計庫存中之可用材料應計人次年度之用料預算，但不列入購料預算；次年度預

計庫存不列入用料預算，但應列入購料預算。

（4）購料單價特殊物料外，應以年度成本降低目標預估（如以上年度平均采購單價之95%

計算）。3．2用料預算

（1）物控人員負責次年度生產用料之各月預算明細的編列。

（2）用料單位負責低值易耗品、間接物料和資本支出預算明細的編列。（3）同類物料不必細分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預算。

（4）物料之損耗率應計入用料預算，但應以年度損耗率目標制訂，一般可略高于標準損耗率

而低于上年度平均損耗率，低于或等于年度損耗率目標。（5）財務部負責匯總工作。3．3購料預算

（1）采購部負責次年各購料預算明細之編列。

（2）購料預算應考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。（3）購料預算應以付款月份為編列依據。

（4）購料預算應考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉率之目標。（5）購料預算應考慮分批采購、一次采購之優(yōu)劣和市場單價趨勢。4．附件

[附件]GB01-1《材料采購計劃》[附件]GB01-2《采購現金預算表》[附件]GB01-1

材料采購計劃

NO：

全材料名規(guī)單年采單價金額1月數量金額2月數量金額3月數量金額4月數量金額5月數量金額6月數量金每月采購計劃

格位購量額日期：

批準/日期：審核/日期：編制：

采購現金預算表序號物料一月二月三月四月五月六月類別新預到新預到新預到新預到新預到新預到新購付期購付期購付期購付期購付期購付期購確認：審核：填表：

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