檔案管理工作總結

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行范縣支行201*年度檔案管理工作總結

201*年我行檔案工作在各級檔案管理部門的悉心指導和上級行關心支持下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，較好的完成了檔案管理工作，現(xiàn)將各項指標完成情況匯報如下：

一、加強檔案管理工作。

（一）、加強組織領導。為推動我行檔案管理工作的順豐里開展，我們成立了檔案工作目標管理領導小組，由主管行長任組織，辦公室住惡人為副組長，各部室負責人和檔案管理員為成員的領導小組，每年召開一次專題會議，把檔案管理工作列入我行發(fā)展規(guī)劃中，真正做到檔案工作于其他工作同部署，同計劃，檔案工作有計劃，有領導，有組織，為檔案達標提供了有力的組織保障。

（二）完善人員配備，我們成立了由專門檔案管理員和各部室兼職檔案員組詞的檔案管理隊伍，人員學歷都達到了大學以上文化程度，我們注重提高檔案管理人員的思想政治素質，積極組織檔案管理人員學習檔案法，省檔案管理條例，等法規(guī)性文件，是大家明確檔案管理工作是外行的一項基本的基礎工作，保管保護好檔案是我行干部職工應盡的義務和責任。二、加強檔案工作基礎業(yè)務建設，不管提高檔案工作的制度化規(guī)范化管理水平

（一）完善各項檔案管理制度，規(guī)范工作行為。為保證各種門類和載體檔案的齊全完整，規(guī)范管理，我們制定了范縣支行文件材料分類大綱，標號方案，歸檔范圍，保管期限表等，建立了檔案管理人員崗位責任制，檔案保管，保密，統(tǒng)計，借閱利用等制度，使檔案工作有章可循。

（二）狠抓檔案的基礎性工作，維護檔案的完整性，系統(tǒng)性，一是我行在每年的年初專門組織專人對各方面檔案進行全面收集、清理，把分散在各辦公室或個人手里的檔案資料收集歸檔。維護了檔案的齊全和完整。二是對各種門類和載體檔案進行規(guī)范整理，立卷歸檔基本上做到了組卷合理，保管期限劃分準確，各種目錄齊全清晰，各門類歸檔文件材料完整，檔案整理質量符合國家和省檔案行政管理部門的有關規(guī)定，形成了一個室藏比較豐富、門類比較齊全，有效地維護了檔案的完整性和系統(tǒng)性，為檔案的開發(fā)利用打下了良好的基礎。

（三）改善保管條件，不斷提高檔案管理水平，我們在辦公用房緊張，資金經(jīng)費非常困難的情況下，設立了綜合檔案室，購置了專業(yè)檔案柜，并在現(xiàn)用的基礎上，經(jīng)濟改善檔案條件，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。庫房檔案保管實現(xiàn)三鐵，鐵門、鐵窗戶、鐵柜子，配有空調、去濕器、滅火器、吸塵器、室溫計、遮光窗簾、防霉檢測系統(tǒng)、防盜監(jiān)控控制系統(tǒng)、消防防側系統(tǒng)，達到十防（防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防光、防污染）措施的要求，配備了計算機、復印機、照相機、錄音機、裝訂機、縫紉機等設備，為檔案管理、利用工作創(chuàng)造了利用條件。

三、以信息化建設為抓手，搞好檔案開發(fā)利用，努力為我支行發(fā)展服務。

（一）建立了電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，為查到利用提供方便，我們從實用、合理的原則出發(fā)，編制了案卷目錄，卷內文件目錄，文件歸檔目錄，分類目錄等檢索工作，為查找利用檔案提供了方便，

（二）加強檔案編研工作。今年我們把檔案中的信息進行了綜合歸納，濃縮和提煉，編寫了全宗介紹，組織沿革，大事記等材料，通過編研，記載了歷史工作，提供了檔案的利用價值。

四、爭創(chuàng)省二級檔案室。為全面提高檔案室標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平，把檔案室建設成為永久保管，更好地為范縣的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務，根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案室等級標準》和市檔案局的要求，結合我室實際，積極開展了檔案室“達標升級”工作。一年來，在市分行和縣檔案局的大力支持下，檔案室在基礎建設、業(yè)務方面：建全了各項規(guī)章制度，實行了崗位責任制，制訂了檔案收集范圍及實施細則，并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進室的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起室藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。

201*年工作思路：

一、切實加強檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設，進一步加大檔案接收征集力度。二、爭創(chuàng)省二級檔案室。

三、堅持依法治檔，繼續(xù)開展檔案執(zhí)法檢查工作。四、繼續(xù)開展機關事業(yè)單位檔案管理目標考評工作。

二一一年一月二十四日

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201*年度個人工作總結

部門：辦公室員工：XXX崗位/職務：檔案管理

時光匆匆，轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、201*年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

（二）與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、201*年度主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

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