公文寫作中的批復怎么寫 本文簡介:
公文寫作中的批復怎么寫?批復的基本形態(tài)由文首、正文和文尾構成。文首包括標題、主送機關;正文由開頭、主體、結尾組成;文尾的格式要素主要是成文日期。(一)批復的標題批復的標題與其他文種相比形式較多,主要有以下幾種:·發(fā)文機關+事由+文種:這是最基本的標題形式,若對請示事項給予肯定性的答復,
公文寫作中的批復怎么寫 本文內容:
公文寫作中的批復怎么寫?批復的基本形態(tài)由文首、正文和文尾構成。文首包括標題、主送機關;正文由開頭、主體、結尾組成;文尾的格式要素主要是成文日期。
(一)批復的標題
批復的標題與其他文種相比形式較多,主要有以下幾種:
·發(fā)文機關+事由+文種:這是最基本的標題形式,若對請示事項給予肯定性的答復,“事由”一項中可加“同意”二字表明態(tài)度,如“國務院關于同意××省××市人民政府駐地遷移的批復”。
·事由+文種:如“關于春節(jié)期間加強預防火災措施的批復”。
·發(fā)文機關+事由+主送機關+文種:如“國務院關于同意××省人民政府將××市列為國家歷史名城的批復”,比一般公文標題多了主送機關“××省人民政府”一項。
·事由+主送機關+文種:如“關于對執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師行醫(yī)有關問題給××省衛(wèi)生廳的批復”。·復+原請示標題:如“復《關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示》”。
此外,批復的標題可分為表態(tài)標題和非表態(tài)標題兩種形式。若對請示事項持否定態(tài)度,應盡量使用非表態(tài)標題,以免語氣生硬。
(二)批復的主送機關
提出請示的下級機關就是主送機關、行文對象。
(三)批復的正文
批復的正文包括批復依據、批復內容和結語三個部分,下面分別進行介紹。
1.批復依據
這是批復的根據和緣由,首先要引述來文,引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。通常表述為“你局《關于……的請示》(×局〔200×〕××號)收悉”;第二要說明批復的依據,如“經××辦公會研究”、“經研究”或者“根據××有關規(guī)定”,也可以省略;第三用承起語“現批復如下”等慣用文引出下文。
2.批復內容
這是批復的主要部分,它要針對下級機關的請示事項給予明確答復或者具體指示。一般而言,若下級機關在請示中提出疑難問題請求解答,則上級在批復中根據有關政策作答;若下級機關提出工作處理意見請求批準,批復則鮮明地表明是否批準的態(tài)度。
若不批準下級請示,應當說明理由,以使下級機關自覺接受,并及時做好相應準備;若批準下級機關請示,要對請示事項提出處理意見,必要時作出若干指示,指明應注意的問題,或者針對下級機關處理意見中不全面、不正確的部分加以補充或糾正。
3.結語
在結尾處可用“特此批復”、“此復”等慣用語結束,現在批復結尾的慣用語多省略不用,以求簡潔。
(四)批復的文尾
文尾應注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機關印章。
公文寫作中的批復怎么寫 本文關鍵詞:批復,公文寫作
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